Introductie

Doctopus is een slimme documentorganisatie-app die gebruikers helpt belangrijke documenten veilig op te slaan en te beheren. Een veelgestelde vraag van nieuwe en potentiële gebruikers is: welke typen documenten kan Doctopus verwerken? In dit artikel geven we een duidelijk overzicht van de ondersteunde bestandsformaten en hoe het systeem deze documenten slim verwerkt.

Ondersteunde documenttypen

Doctopus kan een breed scala aan documenttypen herkennen en beheren, zodat u al uw belangrijke papieren en digitale bestanden op één plek kunt bewaren. Hieronder vindt u de belangrijkste bestandstypen die Doctopus ondersteunt:

  • PDF-bestanden (.pdf): Veel gebruikte indeling voor contracten, verzekeringspapieren, facturen, en handleidingen.
  • Microsoft Word-bestanden (.doc, .docx): Ideaal voor tekstverwerkersdocumenten zoals offertes en overeenkomsten.
  • Tekstbestanden (.txt): Eenvoudige tekstbestanden die vaak gebruikt worden voor notities of memoberichten.
  • ePub-bestanden (.epub): Elektronische boeken en handleidingen in dit formaat kunnen ook worden beheerd.

Door deze veelzijdige ondersteuning kunt u vrijwel elk type belangrijk document uploaden, waarna Doctopus AI-technologie het document automatisch analyseert, classificeert en de belangrijkste gegevens zoals vervaldatums, bedragen en voorwaarden extraheert.

Document upload en beveiliging

U kunt documenten eenvoudig toevoegen aan Doctopus door ze te delen via e-mail, rechtstreeks te uploaden of een foto te maken. Alle documenten worden opgeslagen met end-to-end encryptie en twee-factor authenticatie, zodat uw data altijd beschermd blijft.

Conclusie

Doctopus biedt uitgebreide ondersteuning voor diverse documenttypen, waaronder PDF’s, Word-documenten, tekstbestanden en ePub-bestanden. De slimme AI-functies zorgen voor een geautomatiseerde en betrouwbare organisatie, waardoor u gemakkelijker toegang hebt tot uw belangrijke documenten wanneer dat nodig is.

Heeft u nog vragen? Bezoek dan onze helpsectie of neem contact op met onze klantenservice voor persoonlijke ondersteuning.