Bewaartermijnen: wat bewaar je hoe lang?
Die la met papieren waar je niets van durft weg te gooien, omdat je niet zeker weet of het nog moet? Dat is precies waar deze pagina over gaat. Per soort document vertel ik je meer over hoe lang je het moet bewaren en wat je gewoon weg mag gooien.
Het korte antwoord voor wie écht haast heeft: als particulier heb je geen wettelijke bewaarplicht. Vijf jaar is de vuistregel voor alles wat met belasting te maken heeft, twee jaar voor betaalde rekeningen en een klein stapeltje bewaar je heel je leven lang.
Per documentsoort
Om je een algemeen overzicht te geven heb ik de kern van de bewaartermijn artikelen samengevoegd tot onderstaande tabel. Het zijn vuistregels en er is geen enkele wettige verplichting, het is vooral fijn voor het goed op orde hebben van je eigen administratie.
| Wat | Hoe lang | Waarom |
|---|---|---|
| Belastingaangiftes en aanslagen | 5 jaar | De Belastingdienst mag tot vijf jaar terug navorderen |
| Onderbouwing van aftrekposten (o.a. hypotheekrente, zorgkosten, giften) | 5 jaar | Hoort bij de aangifte |
| Bankafschriften | 5 jaar | Zelfde termijn als de aangifte |
| Jaaropgaven en loonstroken | 5 jaar | |
| Betaalde rekeningen en facturen | 2 jaar | Na twee jaar verjaren de meeste vorderingen |
| Beëindigde contracten (o.a. energie, telefoon, sportschool) | 2 jaar na beëindiging | |
| Arbeidscontracten | 5 jaar | |
| Verzekeringspolissen | Zolang de verzekering loopt | |
| Garantiebewijzen en aankoopbonnen | Tot de garantie verloopt | |
| Autopapieren | Zolang je de auto hebt | |
| Geboorteakte, trouwakte, partnerschap, echtscheidingsakte, naturalisatiebewijs | Levenslang | Niet of nauwelijks te vervangen |
| Diploma’s | Levenslang | |
| Notariële aktes (o.a. testament, koopakte, schenkingsakte, samenlevingscontract) | Levenslang | |
| Pensioenoverzichten en lijfrentepolissen | Levenslang | Je hebt ze pas ver in de toekomst nodig |
Twee uitzonderingen
Heb je inkomsten of vermogen in het buitenland, dan is de navorderingstermijn geen vijf maar twaalf jaar. En ben je zzp’er of heb je een eigen bedrijf, dan geldt er wél een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Daarmee wijk je dus af van de vuistregel(s) van hierboven, met name alles omtrent belastingen en (zakelijke) administratie).
Dieper op één onderwerp
Meer te weten komen over één specifiek onderwerp, bekijk dan één van onderstaande artikelen:
- Hoe lang moet je administratie bewaren als particulier? – alles over de vuistregels achter bovenstaande tabel (en wat direct weg mag!)
- Hoe lang moet je bankafschriften bewaren? – inclusief alles wat je doet als je bank ze maar een paar jaar beschikbaar maakt
- Hoe lang belastingpapieren bewaren? – alles omtrent navorderingstermijnen, buitenlands vermogen en lopende zaken
- Belangrijke papieren bewaren: hoe doe je dat? – het stapel dat je nooit weggooit en hoe je daarmee omgaat
Wat mag er weg?
Gelukkig mag je de meeste post snel weggooien. Reclamefolders, kassabonnen van dagelijkse boodschappen, verlopen garantiebewijzen, handleidingen van apparaten die je niet meer hebt en oude verzekeringspolissen van verzekeringen die allang zijn beëindigd (mits er geen claim meer loopt). Kortom, er mag meer weg dan dat je moet bewaren.
Twijfel je over een papiertje dat je niet kunt plaatsen? Kijk naar de datum. Is het ouder dan vijf jaar en hoort het niet in het rijtje “altijd bewaren”, dan kan het bijna altijd weg. Dit is een goede vuistregel om aan te houden.
Op papier of digitaal bewaren?
Een ingescand document is voor de Belastingdienst net zo geldig als het origineel, zolang deze maar volledig en leesbaar is. Alleen de documenten die vallen onder “levenslang bewaren” bewaar je ook op papier. Een geboorteakte of notariële akte wil je in het echt kunnen laten zien als dat nodig is.
Voor de rest geldt: digitaal is makkelijker terug te vinden en gaat niet verloren bij een lekkage, brand, verhuizing of andere gebeurtenis. Hoe je dat aanpakt lees je in ons artikel over je thuisadministratie digitaliseren.
Bewaren na een overlijden
Helaas hebben we niet het eeuwige leven. Daar komt bij dat een nabestaande vaak aan de slag moet met de administratie van de overledene. Erf je de administratie van een ouder, partner, broer/zus of van een ander, dan gelden dezelfde termijn. Ze gaan lopen vanaf het moment dat de nalatenschap is afgewikkeld. Belastingzaken bewaar je in dit geval ook tot vijf jaar na de laatste aangifte. Aktes en noteriële stukken bewaar je idealiter ook ‘gewoon’.
Wat er verder komt kijken bij de digitale kant van een nalatenschap lees je op onze pagina over het digitale nalatenschap.
Begin vandaag nog
Zo hoef je er zelf niet aan te denken
Weten hoe lang iets bewaard moet blijven is één ding. Onthouden wanneer het weg mag óf wanneer je het nodig hebt, is het volgende. Daar ben ik voor: ik herken wat voor document je uploadt, weet welke termijn erbij hoort en geef een seintje zodra er iets weg kan. Jij hoeft die la nooit meer door te spitten.
-
14 dagen gratis proberen
-
100% Veilig en betrouwbaar
-
Eindelijk inzicht
